Datenschutzerklärung

Information zum Datenschutz gemäß Artt. 13 ff DSGVO:

Wir sorgen dafür, dass alle Daten unserer Mitglieder, Lieferanten und Interessenten (kurz: Betroffene) durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt sind. Die Daten werden vom Verein und den vom Turnrat damit beauftragten und verantwortlichen Personen nur zu den beschriebenen Zwecken verarbeitet, gespeichert und verwenden.

Es besteht keine Absicht, die Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Verantwortlicher: Turn-Verein Altheim

Zweck:

• Mitgliederverwaltung, finanzielle Abwicklung
• Verwaltung/Abwicklung von sportlichen und sonstigen (Vereins-)Veranstaltungen, effiziente Vereinsverwaltung, Leistungs- und Ergebniserfassung, Ergebnismanagement;
• Information und Einladung an Mitglieder insb. über das Vereins- oder Verbandsgeschehen, Leistungsangebote, Veranstaltungen und Wettkämpfe
• Gestaltung/Umsetzung der Vereinsführung in Erfüllung der Statuten
• Erfüllung der statutenmäßigen Aufgaben und Verpflichtungen des Vereins gegenüber Mitgliedern und Interessenten

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aufgrund der Vereinsmitgliedschaft;
• Notwendig zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) in Beachtung der Statuten und der Pflichten aus dem Mitgliedschaftsvertrag (lt. VerG);
• Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Erforderlich zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen infolge Freiwilligkeit der Mitgliedschaft und zur Vereinfachung der Vereinsführung - die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Datenkategorien:

Name (Vorname(n), Familienname), Geburtsdatum, Titel, Geschlecht, Beruf, Erziehungsberechtigter (Verwandtschaftsverhältnis/Familienzugehörigkeit), Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Telefon (Festnetz / Mobil), E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Bankverbindung

Speicherdauer:

Die Löschung von personenbezogenen Daten erfolgt im Regelfall 7 Jahre (vgl. §§ 132 BAO, 212 UGB) ab Vertragsauflösung oder Widerruf der Einwilligung; jedenfalls aber nur hinsichtlich der Daten, die nicht mehr zur Verfolgung von Zahlungsansprüchen des Vereins und/oder zur Geltendmachung, (möglichen) Abwehr/Verteidigung von (Rechts-)Ansprüchen gegen den Verein benötigt werden oder für die eine längere Aufbewahrung der Daten nicht gesetzlich angeordnet oder angebracht ist. Aus statistischen und v.a. rechtlichen (Haftungs-)Gründen: Die Dauer der Speicherung/ Aufbewahrung ist die allgemeinen Verjährungsfrist von Schadenersatzansprüchen von 30 Jahren.

Die Löschung der Daten (infolge Vertragsauflösung oder Widerrufs der Einwilligung) und/oder die Verweigerung der Bereitstellung der personenbezogenen Daten, die für eine effiziente Vereinsverwaltung/-führung notwendig sind, hat die Beendigung der Vertragsbeziehung zur Folge (Eine Inanspruchnahme von Leistungen des Vereins ist dann nicht mehr möglich!)

Empfängerkategorien:

• öffentlichen Stellen: nur bei Nachweis einer gesetzlichen Grundlage eines Herausgabeanspruchs
• Dach-/Fachverband (Österreichischer Turnerbund, ÖTB Landesverband OÖ; ASVÖ/ASVOÖ; ÖFT/OÖFT)
• externe Veranstalter/Organisation von Ausbildungen, Kursen und sportlichen Veranstaltungen, Veranstalter von Wettkämpfen jeweils zum Zweck der Leistungs- und Ergebniserfassung und des Ergebnismanagements
• Medien zum Zwecke der Berichterstattung über sportliche und vereinsbezogene Veranstaltungen
• Subunternehmer/Erfüllungsgehilfen zur Erfüllung der eigenen Vertragspflichten

Betroffenenrechte:

Den Mitgliedern und Betroffenen im Sinne der DSGVO steht jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der technischen Möglichkeiten zu. 

Ungeachtet anderer Rechtsbehelfe steht allen Mitgliedern und Betroffenen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde www.dsb.gv.at) zu. 

Hinweis zur Verwendung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, Fotos etc.:

Die Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt durch die vom Turnrat dazu beauftragten Personen (Verwalter, Standesführung, Trainer) als Verantwortliche für die beschriebene Verarbeitungstätigkeit manuell und/oder elektronisch.

Aufgrund erteilter Zustimmung erfolgt auch eine Erfassung und Verwendung der Telefonnummer und/oder der E-Mail-Adresse von Mitgliedern bzw. Nutzern des Vereinsangebots für Zwecke der telefonischen Kontaktaufnahme und des Versands von elektronischen Nachrichten (E-Mail, SMS und dergleichen)

Durch die Teilnahme an Vereinsveranstaltungen (Wettkämpfen etc.) wird die Zustimmung zur Erstellung und Veröffentlichung von Bildern oder Videoaufnahmen der betroffenen Person und deren Verwendung und Veröffentlichung (z.B. Vereinsmitteilung, externe Medien, soziale Medien) zur Mitteilung über vereinsbezogene Veranstaltungen erteilt. Aus dieser Zustimmung werden keine Rechte oder Ansprüche (z.B. auf Entgelt) abgeleitet. 

Websitebesuch:

Zweck: Wenn unsere Website nur informativ genutzt wird (keine Registrierung und keine Übermittlung sonstiger Informationen), werden personenbezogene Daten erhoben, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt werden. Das ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website gewährleisten zu können.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), § 96 Abs 3 TKG 2003

Folgende Daten werden verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, anfordernde Website, Browser, Betriebssystem und Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware

Speicherdauer: Solange Sie unsere Website nutzen.

Widerruf:

Alle Einwilligungen/Zustimmungen können einzeln und zur Gänze jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich, an den Turnverein Altheim, Dornergries 16, A-4950 Altheim, helmut_lindlbauer@gmx.net, kostenfrei widerrufen werden.